Formlar ve Örnek Yazılar

//Formlar ve Örnek Yazılar

Belge / Dosya İmha Listesi – BEYAS-FR-06

tarafından| 2017-01-23T11:24:43+00:00 Ocak 23rd, 2017|Kategoriler: Standart Formlar|

Dosyayı indirmek için burayı tıklayın (Doküman No: BEYAS-FR-06) “BELGE/DOSYA/KLASÖR İMHA LİSTESİ” DÜZENLEME AÇIKLAMASI Belge/Dosya/Klasör imha işlemlerinin her aşamasında kullanılır. Her yıl “Birim/Kurum Belge Merkezi ve Arşivleri”nde saklama süreleri dolan “Değerlendirme-Ayıklama-İmha” çalışmaları sonucunda Komisyonca imhasına karar verilen belge/dosya/klasörler için düzenlenir. Ünitelerden gelen ve elektronik ortamda tutulan “Dosya İçerik Listeleri-FR-01” ile “Dosya/Klasör Devir-Teslim ve Envanter Formları-FR-02” ve “Kurum/Birim [...]

Belge / Dosya İmha Listesi – BEYAS-FR-06 için yorumlar kapalı

Dosya İsteme – Transfer – İzleme Fişi – BEYAS-FR-05-1/2/3

tarafından| 2017-01-23T11:23:55+00:00 Ocak 23rd, 2017|Kategoriler: Standart Formlar|

Dosya İsteme Fişi (Vekil Fiş) - İndirmek için burayı tıklayın (Doküman No: BEYAS-FR-05-1) Dosyalanan belgelerin kurumdaki herhangi bir birim tarafından yeniden incelenmesi ya da kullanılabilmesi için, dosyaların bulunduğu arşivden çıkarılması ve çeşitli yasal işlemlerden sonra belli süreliğine ödünç alınması gerekmektedir. Dosyaların yerinden çıkarılıp ödünç verilmesi işlemleri bir takım form ve defterlerle kayıt altına alınmalıdır. Kurumlarda dosyaların [...]

Dosya İsteme – Transfer – İzleme Fişi – BEYAS-FR-05-1/2/3 için yorumlar kapalı

Belge Merkezi ve Arşivi Envanteri – BEYAS-FR-04

tarafından| 2017-01-23T11:22:28+00:00 Ocak 23rd, 2017|Kategoriler: Standart Formlar|

Kurum / Birim Belge Merkezi ve Arşivleri Envanteri - İndirmek için burayı tıklayın (Doküman No: BEYAS-FR-04) FORMUN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN AÇIKLAMAYI MUTLAKA OKUYUNUZ. “KURUM/BİRİM BELGE MERKEZİ VE ARŞİVLERİ ENVANTERİ” DÜZENLEME AÇIKLAMASI Ünitelerden gelen “Dosya İçerik Listeleri-FR-01” ve/veya “Dosya/Klasör Devir-Teslim ve Envanter Formu-FR-02” ler esas alınarak hazırlanır. Kurum/birim belge merkezi ve arşivlerinde birikmiş şimdiye kadar işlem yapılmamış dosyaların envanteri [...]

Belge Merkezi ve Arşivi Envanteri – BEYAS-FR-04 için yorumlar kapalı

Dosya Etiketi – BEYAS-FR-03

tarafından| 2017-01-23T11:21:31+00:00 Ocak 23rd, 2017|Kategoriler: Standart Formlar|

Dosya Etiketi Örnek 1 - İndirmek için burayı tıklayın Dosya Etiketi Örnek 1 - İndirmek için burayı tıklayın Dosya Etiketi Açıklaması - İndirmek için burayı tıklayın FORMUN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN AÇIKLAMAYI MUTLAKA OKUYUNUZ.

Dosya Etiketi – BEYAS-FR-03 için yorumlar kapalı

Dosya / Klasör Devir – Teslim ve Envanter Formu – BEYAS-FR-02

tarafından| 2017-01-23T11:20:28+00:00 Ocak 23rd, 2017|Kategoriler: Standart Formlar|

Dosyayı indirmek için buraya tıklayın (Doküman No: BEYAS-FR-02) FORMUN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN AÇIKLAMAYI MUTLAKA OKUYUNUZ. “DOSYA/KLASÖR DEVİR-TESLİM VE ENVANTER FORMU” DÜZENLEME AÇIKLAMASI Dosya/Klasör devir-teslim işlemlerinin her aşamasında kullanılır. Ünitelerden “Birim Belge Merkezi ve Arşivi”ne; Birim Belge Merkezi ve Arşivi’nden “Kurum Belge Merkezi ve Arşivi”ne ya da “Devlet Arşivleri”ne devredilecek dosya/klasörler için düzenlenir. “Listeleme Türü” hangi düzeyde ise [...]

Dosya / Klasör Devir – Teslim ve Envanter Formu – BEYAS-FR-02 için yorumlar kapalı

Dosya İçerik Listesi – BEYAS-FR-01

tarafından| 2017-01-23T11:13:47+00:00 Ocak 23rd, 2017|Kategoriler: Standart Formlar|

Dosyayı indirmek için burayı tıklayın (Doküman No: BEYAS-FR-01) “DOSYA İÇERİK LİSTESİ” DÜZENLEME AÇIKLAMASI Her dosya için düzenlenir ve dosya/klasörün üst kapağının iç tarafına iliştirilir. Bu listeler, ünitelerce her dosya/klasör için belge düzeyinde hazırlanır. (Bkz. Ünitelerde Yapılacak Belge/Dosya İşlemleri-BEYAS-İK-01). “Listeleme Türü” hangi düzeyde ise o işaretlenir. "Belge Türü" "Dosya İçerik Listesi-BEYAS-FR-01" hazırlanan belge/dosya ve materyallerden farklı özelliklere [...]

Dosya İçerik Listesi – BEYAS-FR-01 için yorumlar kapalı

Ayrıcalıklı Birim Belge Merkezi ve Arşivleri İçin Yazı Örnekleri

tarafından| 2017-01-23T11:04:53+00:00 Ocak 23rd, 2017|Kategoriler: BEYAS Yazı Örnekleri|

Ayrıcalıklı Birim Belge Merkezi ve Arşivi Komisyonu Üyelerini Belirleme Yazısı Örneği (BEYAS-YZ-04) Ayrıcalıklı Birim Belge Merkezi ve Arşivi Komisyonu Üyeleri Onay Alınması Yazısı Örneği (BEYAS-YZ-05) Ayrıcalıklı Birim Belge Merkezi ve Arşivi Komisyonu Üyeliği Görevlendirme Yazısı Örneği (BEYAS-YZ-06) Ayrıcalıklı Birim Belge Merkezi ve Arşivi Belge/Dosya İmha Onayı Alınması Yazısı Örneği (BEYAS-YZ-09) Ayrıcalıklı Birim Belge Merkezi ve Arşivi [...]

Ayrıcalıklı Birim Belge Merkezi ve Arşivleri İçin Yazı Örnekleri için yorumlar kapalı

Kurum Belge Merkezi ve Arşivi İçin Yazı Örnekleri

tarafından| 2017-01-23T11:02:31+00:00 Ocak 23rd, 2017|Kategoriler: BEYAS Yazı Örnekleri|

Kurum Belge Merkezi ve Arşivi Komisyonu Üyelerini Belirleme Yazısı Örneği BEYAS-YZ-01 Kurum Belge Merkezi ve Arşivi Komisyonu Üyeleri Onay Alınması Yazısı Örneği (BEYAS-YZ-02) Kurum Belge Merkezi ve Arşivi Komisyonu Üyeliği Görevlendirme Yazısı Örneği (BEYAS-YZ-03) Kurum Belge Merkezi ve Arşivi Belge/Dosya İmha Onayı Alınması Yazısı Örneği (BEYAS-YZ-07) Kurum Belge Merkezi ve Arşivi Belge/Dosya İmha Tutanağı Örneği (BEYAS-YZ-08) [...]

Kurum Belge Merkezi ve Arşivi İçin Yazı Örnekleri için yorumlar kapalı

Faaliyet Rapor Formları

tarafından| 2017-01-23T10:57:41+00:00 Ocak 23rd, 2017|Kategoriler: Formlar ve Örnek Yazılar|

2011 Faaliyet Raporları için son biçimini buradan indirerek doldurunuz. Ünite Belge/Dosya İşlemleri Faaliyet Raporu Formu (BEYAS-FR-07) Birim Belge/Dosya İşlemleri Faaliyet Raporu Formu (BEYAS-FR-08) Birim Belge Merkezi ve Arşivi Faaliyet Raporu Formu (BEYAS-FR-09) Ayrıcalıklı Birim Belge Merkezi ve Arşivi Faaliyet Raporu Formu (BEYAS-FR-12) Arşiv Hizmetleri ve Faaliyet Raporu DAGM (KBMA tarafından DAGM'e Gönderilecek Form)

Faaliyet Rapor Formları için yorumlar kapalı